Vacature: Office Manager & Management Assistent

Over BCC-NL 

Het Battery Competence Cluster – NL (BCC-NL) is hét nationale innovatieprogramma voor batterijtechnologie. We bouwen aan een sterk Nederlands ecosysteem door publiek-private samenwerking te stimuleren tussen overheid, industrie en kennisinstellingen. Vanuit onze thuisbasis op de Automotive Campus in Helmond werken we landelijk aan de opschaling van strategische batterijtechnologieën. Onze organisatie groeit en voelt als een start-up: wendbaar, ambitieus en volop in beweging. 

Wat ga je doen? 

Als Office Manager & Managementassistent ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Je ondersteunt de directeur en het team bij dagelijkse werkzaamheden én zorgt dat de interne organisatie soepel draait. Je houdt zelfstandig overzicht over agenda’s, overleggen en deadlines, en regelt alle praktische en facilitaire zaken op kantoor. Je denkt mee, organiseert vooruit, en zorgt dat alles op rolletjes loopt — van vergaderingen en notulen tot voorraadbeheer, declaraties en externe contacten. 

Concreet betekent dit: 

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken 

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen 

• Structuur aanbrengen in mailbox, documenten en planningen 

• Aanspreekpunt voor leveranciers en facilitaire partners 

• Ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en events 

• Budgetbeheer voor kantoor- en facilitaire zaken 

• Regelen van bestellingen, kantoorinrichting en attenties 

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en partners op locatie 

Hoe ziet jouw werkdag eruit? 

’s Ochtends start je met een overzicht van prioriteiten en een check van de agenda’s. Je plant een afspraak voor de directeur met een innovatief partnerbedrijf, werkt notulen van gisteren uit en zet actiepunten uit. In de middag bel je met een externe cateraar voor een event, vul je kantoorbenodigdheden aan, en overleg je met een collega over de planning van een volgende werksessie. 

Wie ben jij? 

• Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld 

• Je brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving 

• Je schakelt snel en bent accuraat in je werk 

• Je communiceert professioneel en vriendelijk (Nederlands en Engels) 

• Je hebt ervaring met MS Office en organisatorische systemen 

• Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau 

• Je houdt van ontzorgen én zelf de touwtjes in handen hebben 

Wat bieden wij jou? 

• Een afwisselende en zelfstandige functie met veel eigen verantwoordelijkheid 

• Een inspirerende werkomgeving met maatschappelijke en technologische impact 

• Een enthousiast team met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief 

• Een thuisbasis op de Automotive Campus in Helmond + mogelijkheid tot hybride werken 

• Marktconform salaris, fietsplan, ov-vergoeding of kilometervergoeding 

• Een aanstelling voor in eerste instantie de duur van één jaar